Về cơ bản, Previous Versions có khả năng làm những việc sau:
- Lấy lại 1 file mà bạn đã xóa (kể cả bằng thao tác Shift + Delete).
- Xem hoặc phục hồi lại file mà bạn đã save đè lên, 1 file văn bản chẳng hạn.
Bỏ ra 1 chút dung lượng ổ cứng (ít hay nhiều do bạn thiết lập) dành cho Previous Versions, bạn sẽ không phải lo lắng gì về việc lỡ tay xóa mất những bản nhạc yêu thích hay bài thuyết trình bạn đã dày công chuẩn bị.
Sau đây là sẽ là 1 ví dụ để minh họa cho những gì mà Previous Versions có thể làm được.
Phục hồi 1 file
Trong khuôn khổ bài viết chúng ta sẽ sử dụng 3 file: 1 file Text, 1 file Excel và 1 file Word để tiến hành thử nghiệm.
[You must be registered and logged in to see this image.]
File Word.
Cả 3 file được đặt trong cùng thư mục Sample Files
[You must be registered and logged in to see this image.]

Sau đó sửa đổi 1 chút với 3 file trên.
[You must be registered and logged in to see this image.]

Thêm 2 dòng vào file text.
[You must be registered and logged in to see this image.]

Xóa file Excel (Shift + Delete).
[You must be registered and logged in to see this image.]

Và sửa tên file Word.
Công việc chuẩn bị đầu tiên đã xong, bây giờ chúng ta sẽ sử dụng Previous Versions để khôi phục lại các file này về trạng thái ban đầu, trước tiên là file text.
[You must be registered and logged in to see this image.]

Chuột phải vào file text và chọn Restore previous versions (hoặc Properties -> Previous Versions).
[You must be registered and logged in to see this image.]
Bạn có thể thấy file text trước khi bị chỉnh sửa đã được lưu trong Restore Point. Tùy vào cách bạn thiết lập Previous Versions (sẽ được đề cập sau) mà có thể có 1 hay nhiều version của file sẽ được lưu. Để xem file bạn chọn open
[You must be registered and logged in to see this image.]